Vestigee — DSGVO

Ihre Rechte nach der DSGVO, wenn wir Daten für genealogische Forschung verarbeiten: Auskunft, Löschung und wie Sie uns erreichen.

Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung

Zuletzt aktualisiert: 1. Januar 2025

1. Einführung

vestigee.com verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Diese Seite erklärt Ihre Rechte gemäß der DSGVO und wie wir Ihre persönlichen Informationen gemäß den EU-Datenschutzgesetzen behandeln.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen:

Einwilligung:

Wenn Sie ausdrücklich der Verarbeitung für bestimmte Zwecke zustimmen

Vertrag:

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unseres Dienstleistungsvertrags mit Ihnen erforderlich ist

Berechtigtes Interesse:

Wenn wir einen gültigen geschäftlichen Grund haben, der Ihre Rechte nicht überwiegt

Rechtliche Verpflichtung:

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten zu verarbeiten

Lebenswichtige Interessen:

Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um das Leben oder die Sicherheit einer Person zu schützen

3. Ihre Rechte gemäß der DSGVO

3.1 Recht auf Information

Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie Ihre personenbezogenen Daten gesammelt und verwendet werden. Diese Informationen sind in unserer Datenschutzerklärung und auf dieser DSGVO-Seite enthalten.

3.2 Recht auf Zugang

Sie haben das Recht, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern. Sie können Ihre Stammbäume, Kontoinformationen und andere persönliche Daten über Ihre Kontoeinstellungen exportieren oder uns kontaktieren.

3.3 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung ungenauer oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie können die meisten Informationen über Ihre Kontoeinstellungen aktualisieren.

3.4 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen:

Die Daten sind für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich

Sie widerrufen die Einwilligung und es gibt keine andere rechtliche Grundlage

Sie widersprechen der Verarbeitung und es gibt keine überwiegenden berechtigten Gründe

Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet

3.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen zu verlangen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder der Verarbeitung widersprechen.

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Dienstleister zu übermitteln.

3.7 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke oder wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, zu widersprechen.

3.8 Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung

Sie haben das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkungen oder erhebliche Auswirkungen auf Sie hat. Unsere KI-Dienste bieten Vorschläge und Einblicke, treffen jedoch keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder erheblichen Auswirkungen.

4. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Sie können Ihre DSGVO-Rechte auf folgende Weise ausüben:

Kontoeinstellungen:

Viele Rechte können direkt über Ihr Kontodashboard ausgeübt werden

E-Mail-Anfrage:

Anfragen an hello@vestigee.com senden

Support-Chat:

Unseren Support-Chat für sofortige Unterstützung nutzen

Schriftliche Anfrage:

Einen Brief an unseren Datenschutzbeauftragten senden

Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Erhalt antworten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um zwei zusätzliche Monate verlängern, mit entsprechender Benachrichtigung.

5. Datenverarbeitung für Genealogie-Dienste

5.1 Besondere Kategorien von Daten

Genealogieforschung kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen, ethnische Zugehörigkeit) umfassen. Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn:

Sie ausdrücklich zustimmen

Daten sich auf verstorbene Personen beziehen

Daten von Ihnen offenkundig öffentlich gemacht wurden

Die Verarbeitung für Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse erforderlich ist

5.2 Lebende vs. verstorbene Personen

Die DSGVO gilt nur für lebende Personen. Für verstorbene Familienmitglieder befolgen wir ethische Genealogie-Praktiken und respektieren die Wünsche der Familie in Bezug auf die Datenweitergabe.

6. Internationale Datenübertragungen

Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen, gewährleisten wir einen angemessenen Schutz durch:

Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission

Standardvertragsklauseln

Verbindliche Unternehmensregeln

Zertifizierungssysteme

7. Datenaufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

Kontodaten:

Bis zur Kontolöschung plus 30 Tage aus Sicherheitsgründen

Stammdaten:

Bis Sie sie löschen oder Ihr Konto schließen

Zahlungsdaten:

7 Jahre für Steuer- und rechtliche Compliance

Analysedaten:

Bis zu 26 Monate in anonymisierter Form

8. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter (DPO) überwacht unsere DSGVO-Konformitätsbemühungen. Sie können unseren DPO kontaktieren bezüglich:

Fragen zu Ihren Rechten

Datenschutzbedenken

Beschwerden über die Datenverarbeitung

Anfragen zu Informationen über unsere Praktiken

9. Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir:

Die Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen

Betroffene Personen unverzüglich informieren

Informationen über die Art der Verletzung bereitstellen

Maßnahmen zur Behebung der Verletzung beschreiben

10. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Bedenken nicht angemessen behandelt haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Für EU-Bürger finden Sie Ihre lokale Behörde unter:

Europäischer Datenschutzausschuss:

11. Daten von Kindern

Gemäß der DSGVO benötigen wir die Zustimmung der Eltern, um personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren zu verarbeiten. Wir sammeln keine Daten von Kindern ohne entsprechende Zustimmung und Überprüfung wissentlich.

12. Kontaktinformationen

Für DSGVO-bezogene Fragen, Anfragen oder Beschwerden kontaktieren Sie uns bitte:

Datenschutzbeauftragter:

DSGVO-Anfragen:

Allgemeiner Datenschutz:

Adresse:

EU-Vertreter: