Τι σπαταλά τον περισσότερο χρόνο στη γενεαλογική έρευνα;

Η επανάληψη αναζητήσεων που έχετε ήδη κάνει, επειδή τίποτα δεν είχε καταγραφεί. Ένα ημερολόγιο έρευνας με ημερομηνία, πηγή, όρους αναζήτησης και αποτέλεσμα εξαλείφει ολόκληρη αυτή την κατηγορία χαμένου χρόνου.

Πρέπει να ερευνώ έναν κλάδο τη φορά ή όλους μαζί;

Έναν κλάδο, μία ερώτηση, μία συνεδρία. Η εναλλαγή μεταξύ κλάδων σημαίνει ότι πρέπει να επαναφέρετε το πλαίσιο κάθε φορά — ποιες τοποθεσίες, ποιες ορθογραφίες, ποιο αρχείο — και αυτή η επαναφορά είναι το σημείο όπου χάνονται οι ώρες.

Πώς να οργανώσω τα έγγραφα ώστε να μπορώ να τα ξαναβρώ;

Ονομάστε τα αρχεία έτσι ώστε να ταξινομούνται χρήσιμα: επώνυμο, όνομα, έτος, τύπος εγγράφου, τοποθεσία. Συνδέστε κάθε έγγραφο με το αντίστοιχο άτομο στο δέντρο σας μόλις το αποθηκεύσετε, επειδή ένας φάκελος με σωστά ονομασμένα αρχεία που δεν συνδέσατε ποτέ παραμένει ένας φάκελος στον οποίο πρέπει να κάνετε αναζήτηση.

Αξίζει να μεταγράφω έγγραφα που μπορώ ήδη να διαβάσω;

Ναι, επειδή η μεταγραφή τα καθιστά αναζητήσιμα αργότερα. Όταν ένα όνομα επανέλθει στην επιφάνεια τρεις κλάδους μακριά, ένα μεταγραμμένο αρχείο δίνει την απάντηση σε δευτερόλεπτα, ενώ ένας φάκελος εικόνων σημαίνει ότι πρέπει να ανοίγετε τα αρχεία ένα προς ένα.

Πόσο χρόνο πρέπει να διαρκεί μια ερευνητική συνεδρία;

Αρκετά ώστε να ολοκληρωθεί μία ερώτηση, και θα πρέπει να τελειώνει με ένα γραπτό επόμενο βήμα. Οι συνεδρίες που διακόπτονται στη μέση της σκέψης κοστίζουν ξανά τον ίδιο χρόνο για τον επαναπροσανατολισμό την επόμενη φορά.

Τι πρέπει να αυτοματοποιήσω και τι να κρατήσω χειροκίνητο;

Αυτοματοποιήστε την ανάγνωση, τη μετάφραση, την ευρετηρίαση και την εργασία με φωτογραφίες. Κρατήστε χειροκίνητες τις αποφάσεις ταυτοποίησης, την αξιολόγηση των πηγών και τα συμπεράσματα — αυτά είναι τα μέρη όπου ένα λάθος κοστίζει ακριβά και απαιτεί χρόνο για να αναιρεθεί.

Πώς θα σταματήσω να συλλέγω έγγραφα που δεν χρησιμοποιώ ποτέ;

Ξεκινήστε κάθε συνεδρία από μια ερώτηση — "ποιοι ήταν οι γονείς της Άννας;" — αντί για ένα πλαίσιο αναζήτησης. Ένα έγγραφο που δεν απαντά σε μια ερώτηση που θέσατε είναι συνήθως ένα έγγραφο που δεν θα ξαναεπισκεφθείτε ποτέ.

Τι αξίζει να κάνω πριν από μια επίσκεψη σε αρχειοφυλακείο;

Ελέγξτε τον κατάλογο για το τι φυλάσσεται, αν είναι ήδη ψηφιοποιημένο, το ωράριο λειτουργίας, τις προθεσμίες παραγγελίας και τους κανόνες φωτογράφισης — στη συνέχεια φτάστε με μια λίστα συγκεκριμένων αναφορών. Οι απροετοίμαστες επισκέψεις συνήθως καταλήγουν σε μια απλή αναφορά του αναγνωστηρίου που θα μπορούσατε να έχετε βρει από το σπίτι.

Στρατηγικές γενεαλογικής έρευνας για εξοικονόμηση χρόνου που πραγματικά λειτουργούν | Blog

Ανακαλύψτε συντομεύσεις βασισμένες στην τεχνητή νοημοσύνη και αποδεδειγμένες στρατηγικές που μειώνουν τον χρόνο γενεαλογικής έρευνας κατά 75%, εντοπίζοντας παράλληλα πιο ακριβή αποτελέσματα