Mikä kuluttaa eniten aikaa sukututkimuksessa?

Jo kertaalleen tehtyjen hakujen toistaminen siksi, ettei mitään kirjattu ylös. Tutkimuspäiväkirja, johon merkitään päivämäärä, lähde, hakutermit ja tulos, poistaa tämän hukatun ajan kokonaan.

Kannattaako tutkia yhtä sukuhaaraa kerrallaan vai kaikkia yhtä aikaa?

Yksi sukuhaara, yksi kysymys, yksi tutkimuskerta. Haaroista toiseen hyppiminen vaatii kontekstin palauttamista mieleen joka kerta — mitkä paikkakunnat, mitkä kirjoitusasut, mikä arkisto — ja juuri tähän muisteluun ja etsimiseen kuluu tunteja.

Miten järjestän asiakirjat, jotta löydän ne uudelleen?

Nimeä tiedostot siten, että ne lajittuvat hyödyllisesti: sukunimi, etunimi, vuosi, asiakirjatyyppi, paikkakunta. Liitä jokainen asiakirja sukupuussasi olevaan henkilöön heti tallennuksen yhteydessä, sillä kansio oikein nimettyjä tiedostoja, joita ei ole linkitetty, on silti vain kansio, josta joudut etsimään tietoa uudelleen.

Kannattaako sellaisia asiakirjoja kirjoittaa puhtaaksi, joita osaa jo lukea?

Kyllä, sillä puhtaaksikirjoitus tekee niistä myöhemmin haettavia. Kun sama nimi tulee vastaan kolmen sukuhaaran päässä, puhtaaksikirjoitettu arkisto antaa vastauksen sekunneissa, kun taas pelkkä kuvakansio pakottaa avaamaan tiedostot yksitellen.

Kuinka pitkä tutkimusistunnon tulisi olla?

Tarpeeksi pitkä, jotta saat yhden kysymyksen selvitettyä, ja sen pitäisi päättyä kirjalliseen muistiinpanoon seuraavasta vaiheesta. Kesken ajatuksen keskeytyvät istunnot vaativat seuraavalla kerralla saman ajan uuteen perehtymiseen.

Mitä kannattaa automatisoida ja mikä pitää tehdä manuaalisesti?

Automatisoi lukeminen, kääntäminen, indeksointi ja valokuvien käsittely. Pidä henkilöllisyyttä koskevat päätökset, lähdekriittisyys ja johtopäätökset manuaalisina — ne ovat vaiheita, joissa virheiden korjaaminen on kallista ja hidasta.

Miten lopetan sellaisten asiakirjojen keräämisen, joita en koskaan käytä?

Aloita jokainen tutkimuskerta kysymyksestä — kuten "ketkä olivat Annan vanhemmat?" — sen sijaan, että aloittaisit suoraan hakukentästä. Asiakirja, joka ei vastaa esittämääsi kysymykseen, on yleensä sellainen, johon et koskaan palaa.

Mitä kannattaa tehdä ennen arkistovierailua?

Tarkista arkiston luettelosta, mitä aineistoa siellä säilytetään, onko se jo digitoitu, aukioloajat, tilausten määräajat ja valokuvaussäännöt — ja saavu paikalle tarkkojen lähdeviitteiden listan kanssa. Valmistautumaton vierailu päätyy useimmiten vain sellaisten lukusaliviitteiden etsimiseen, jotka olisit voinut löytää kotisohvalta.

Vestigee — Aikaa säästävät sukututkimusstrategiat, jotka todella toimivat | Blog

Löydä tekoälypohjaiset oikopolut ja todistetut strategiat, jotka vähentävät sukututkimukseen kuluvaa aikaa 75 % ja tuottavat samalla tarkempia tuloksia