Kas patērē visvairāk laika dzimtas pētniecībā?

Jau veikto meklējumu atkārtošana, jo nekas netika pierakstīts. Pētniecības žurnāls ar datumu, avotu, meklēšanas terminiem un rezultātu pilnībā novērš šo zaudētā laika kategoriju.

Vai man vajadzētu pētīt vienu dzimtas atzaru vienlaikus vai visus reizē?

Viens atzars, viens jautājums, viena sesija. Lēkāšana starp atzariem nozīmē konteksta atkārtotu ielādēšanu katru reizi — kuras vietas, kāda rakstība, kurš arhīvs —, un tieši šajā sagatavošanās posmā pazūd stundas.

Kā man organizēt dokumentus, lai varētu tos atkal atrast?

Nosauciet failus tā, lai tos varētu ērti kārtot: uzvārds, vārds, gads, dokumenta veids, vieta. Pievienojiet katru dokumentu personai savā kokā, tiklīdz to saglabājat, jo pareizi nosauktu failu mape, kurus nekad neesat piesaistījis, joprojām ir mape, kurā būs jāveic meklēšana.

Vai ir vērts transkribēt ierakstus, kurus jau varu izlasīt?

Jā, jo transkripcija padara tos meklējamus vēlāk. Kad kāds uzvārds atkal parādās trīs atzarus tālāk, transkribēts arhīvs sniedz atbildi dažu sekunžu laikā, turpretī attēlu mape nozīmē failu atvēršanu pa vienam.

Cik ilgai vajadzētu būt pētniecības sesijai?

Pietiekami ilgai, lai pabeigtu vienu jautājumu, un tai vajadzētu beigties ar pierakstītu nākamo soli. Sesijas, kas tiek pārtrauktas pusratā, nākamajā reizē prasa tikpat daudz laika, lai atkal orientētos.

Ko man vajadzētu automatizēt un ko veikt manuāli?

Automatizējiet lasīšanu, tulkošanu, indeksēšanu un darbu ar fotogrāfijām. Saglabājiet identitātes lēmumus, avotu izvērtēšanu un secinājumu izdarīšanu manuāli — tās ir daļas, kur kļūdīties ir dārgi, un to labošana prasa daudz laika.

Kā man pārtraukt vākt dokumentus, kurus nekad neizmantoju?

Sāciet katru sesiju ar jautājumu — "kas bija Annas vecāki?" —, nevis ar meklēšanas lodziņu. Dokuments, kas nesniedz atbildi uz jūsu uzdoto jautājumu, parasti ir dokuments, pie kura nekad vairs neatgriezīsities.

Ko ir vērts izdarīt pirms arhīva apmeklējuma?

Pārbaudiet katalogā, kas tajā tiek glabāts, vai tas jau ir digitalizēts, darba laikus, pasūtīšanas termiņus un fotografēšanas noteikumus —, un pēc tam ierodieties ar konkrētu norāžu sarakstu. Nesagatavoti apmeklējumi lielākoties rada tikai lasītavas norādi, kuru jūs būtu varējuši atrast jau mājās.

Laiku taupošas dzimtas pētniecības stratēģijas, kas patiešām darbojas | Blog

Atklājiet ar AI darbināmus saīsinājumus un pārbaudītas stratēģijas, kas samazina dzimtas pētniecības laiku par 75%, vienlaikus nodrošinot precīzākus rezultātus