Wat doet automatische documentverwerking precies met een scan?

Het lokaliseert de tekst op de afbeelding, transcribeert het handschrift, detecteert de taal en haalt gestructureerde velden eruit – namen, datums, plaatsen, beroepen, getuigen – zodat het document doorzoekbaar wordt en aan een persoon kan worden gekoppeld in plaats van een afbeelding in een map te zijn.

Welke beeldkwaliteit heb ik nodig voor goede resultaten?

Fotografeer de hele pagina plat, in gelijkmatig licht, met de tekst die het kader vult en zonder schaduw eroverheen. Resolutie is minder belangrijk dan focus en contrast: een scherpe telefoonfoto is beter dan een scan met hoge resolutie die onder een hoek is genomen.

Welke talen en schriften worden ondersteund?

De belangrijkste Europese talen waarin genealogische archieven zijn geschreven, inclusief Latijnse parochieregisters, Duitse Kurrent-handschriften en Franse, Italiaanse, Spaanse, Poolse en Scandinavische registers. Bij ongebruikelijke regionale steno neemt de nauwkeurigheid af.

Kan het zowel een gedrukte index als handschrift lezen?

Ja, en gedrukte tekst is het gemakkelijke geval – gezette indexen, krantenkolommen en getypte militaire kaarten worden bijna perfect getranscribeerd. Handschrift is waar de interessante fouten zich bevinden.

Hoe controleer ik een transcriptie zonder alles opnieuw te lezen?

Verifieer de velden die in uw stamboom terechtkomen – achternamen, voornamen, datums, plaatsnamen – aan de hand van de afbeelding, en behandel het omringende verhaal als context. Die vier veldtypen zijn waar een fout een conclusie verandert.

Wat gebeurt er met documenten die ik upload?

Ze worden versleuteld opgeslagen bij uw account, gebruikt om uw transcriptie te produceren en feiten aan uw stamboom te koppelen, en worden niet verkocht of gebruikt om u te adverteren. U kunt ze verwijderen, en het exporteren van uw stamboom is niet afhankelijk van het bewaren ervan.

Kan het een register van meerdere pagina's tegelijk verwerken?

Ja – upload de pagina's samen en elke pagina wordt afzonderlijk getranscribeerd, wat de praktische manier is om de vermeldingen van een familie in één parochie over meerdere jaren te doorlopen.

Wat moet ik doen als de AI een achternaam verkeerd leest?

Corrigeer het in het archief en bewaar de oorspronkelijke lezing in een notitie. Beide zijn later van belang: uw correctie maakt de stamboom correct, en de verkeerd gelezen vorm vertelt u wat u naar moet zoeken in indexen die door iemand anders zijn getranscribeerd.

Vestigee — Automatische Documentverwerking | Blog

Hoe AI informatie uit uw familiedocumenten haalt