Vestigee — AVG

Je rechten onder de AVG wanneer we gegevens verwerken voor genealogisch onderzoek, inclusief inzage, wissen en hoe je ons bereikt.

Informatie over de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Laatst bijgewerkt: 1 januari 2025

1. Inleiding

vestigee.com zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens en de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze pagina legt uw rechten onder de AVG uit en hoe wij uw persoonlijke informatie verwerken in overeenstemming met de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming.

2. Wettelijke grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Toestemming:

Wanneer u expliciet instemt met verwerking voor specifieke doeleinden

Overeenkomst:

Wanneer verwerking noodzakelijk is om onze serviceovereenkomst met u na te komen

Gerechtvaardigd belang:

Wanneer wij een geldige zakelijke reden hebben die uw rechten niet opzijzet

Wettelijke verplichting:

Wanneer de wet ons verplicht uw gegevens te verwerken

Vitale belangen:

Wanneer verwerking noodzakelijk is om iemands leven of veiligheid te beschermen

3. Uw rechten onder de AVG

3.1 Recht op informatie

U heeft het recht om geïnformeerd te worden over hoe uw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt. Deze informatie vindt u in ons Privacybeleid en op deze AVG-pagina.

3.2 Recht op inzage

U heeft het recht om kopieën van uw persoonsgegevens op te vragen. U kunt uw stamboomgegevens, accountinformatie en andere persoonsgegevens exporteren via uw accountinstellingen of door contact met ons op te nemen.

3.3 Recht op rectificatie

U heeft het recht om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te vragen. U kunt de meeste informatie bijwerken via uw accountinstellingen.

3.4 Recht op gegevenswissing ("Recht om vergeten te worden")

U heeft het recht om in bepaalde omstandigheden de verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken:

De gegevens zijn niet langer noodzakelijk voor het oorspronkelijke doel

U trekt uw toestemming in en er is geen andere wettelijke grondslag

U maakt bezwaar tegen de verwerking en er zijn geen dwingende gerechtvaardigde gronden

De gegevens zijn onrechtmatig verwerkt

3.5 Recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht om in bepaalde situaties beperking van de verwerking te verzoeken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van gegevens betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking.

3.6 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en om deze gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener.

3.7 Recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden of wanneer de verwerking gebaseerd is op gerechtvaardigde belangen.

3.8 Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming

U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, gebaseerd besluit waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u in aanmerkelijke mate treft. Onze AI-diensten bieden suggesties en inzichten, maar nemen geen geautomatiseerde besluiten met juridische of aanzienlijke gevolgen.

4. Hoe u uw rechten kunt uitoefenen

U kunt uw AVG-rechten uitoefenen via de volgende methoden:

Accountinstellingen:

Veel rechten kunnen direct worden uitgeoefend via uw accountdashboard

Verzoek per e-mail:

Stuur verzoeken naar hello@vestigee.com

Supportchat:

Gebruik onze supportchatfunctie voor directe assistentie

Schriftelijk verzoek:

Stuur een brief naar onze Functionaris Gegevensbescherming

Wij zullen binnen één maand na ontvangst op uw verzoek reageren. In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met twee extra maanden verlengen, met kennisgeving.

5. Gegevensverwerking voor genealogische diensten

5.1 Bijzondere categorieën van gegevens

Genealogisch onderzoek kan de verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens (gezondheidsgegevens, religieuze overtuigingen, etniciteit) omvatten. Wij verwerken dergelijke gegevens alleen wanneer:

U expliciete toestemming geeft

Gegevens betrekking hebben op overleden personen

Gegevens door u openbaar zijn gemaakt

Verwerking noodzakelijk is voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang

5.2 Levende versus overleden personen

De AVG is alleen van toepassing op levende personen. Voor overleden familieleden volgen wij ethische genealogische praktijken en respecteren wij familiewensen met betrekking tot het delen van gegevens.

6. Internationale gegevensoverdrachten

Wanneer wij persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen, zorgen wij voor adequate bescherming door middel van:

Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie

Standaardcontractbepalingen

Bindende bedrijfsvoorschriften

Certificeringsregelingen

7. Gegevensbewaring

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Accountgegevens:

Tot accountverwijdering plus 30 dagen voor veiligheidsdoeleinden

Stamboomgegevens:

Totdat u deze verwijdert of uw account sluit

Betalingsgegevens:

7 jaar voor fiscale en wettelijke naleving

Analysegegevens:

Tot 26 maanden in geanonimiseerde vorm

8. Functionaris Gegevensbescherming

Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt toezicht op onze AVG-nalevingsinspanningen. U kunt contact opnemen met onze FG betreffende:

Vragen over uw rechten

Zorgen over gegevensbescherming

Klachten over gegevensverwerking

Verzoeken om informatie over onze praktijken

9. Melding datalekken

In het geval van een datalek dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, zullen wij:

Toezichthoudende autoriteiten binnen 72 uur op de hoogte stellen

Betrokkenen zonder onnodige vertraging informeren

Informatie verstrekken over de aard van het lek

Maatregelen beschrijven die zijn genomen om het lek aan te pakken

10. Toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat wij uw zorgen niet adequaat hebben aangepakt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. Voor EU-ingezetenen kunt u uw lokale autoriteit vinden op:

Europees Comité voor gegevensbescherming:

11. Gegevens van kinderen

Onder de AVG vereisen wij ouderlijke toestemming om persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar te verwerken. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen zonder passende toestemming en verificatie.

12. Contactinformatie

Voor AVG-gerelateerde vragen, verzoeken of klachten kunt u contact met ons opnemen:

Functionaris Gegevensbescherming:

AVG-verzoeken:

Algemene privacy:

Adres:

EU-vertegenwoordiger: