Vestigee — GDPR

Twoje prawa wynikające z RODO, gdy przetwarzamy dane na potrzeby badań genealogicznych: dostęp, usunięcie i jak się z nami skontaktować.

Informacje o Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

1. Wprowadzenie

vestigee.com zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych i przestrzegania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). Ta strona wyjaśnia Twoje prawa wynikające z RODO oraz sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami UE o ochronie danych.

2. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych:

Zgoda:

Gdy wyraźnie zgadzasz się na przetwarzanie w określonych celach

Umowa:

Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania naszej umowy o świadczenie usług z Tobą

Uzasadniony interes:

Gdy mamy ważny powód biznesowy, który nie narusza Twoich praw

Obowiązek prawny:

Gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do przetwarzania Twoich danych

Żywotne interesy:

Gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony życia lub bezpieczeństwa osoby

3. Twoje prawa wynikające z RODO

3.1 Prawo do informacji

Masz prawo do informacji o tym, w jaki sposób Twoje dane osobowe są gromadzone i wykorzystywane. Informacje te są dostępne w naszej Polityce Prywatności oraz na tej stronie dotyczącej RODO.

3.2 Prawo dostępu

Masz prawo żądać kopii swoich danych osobowych. Możesz wyeksportować dane swojego drzewa genealogicznego, informacje o koncie i inne dane osobowe za pośrednictwem ustawień konta lub kontaktując się z nami.

3.3 Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych. Większość informacji możesz zaktualizować w ustawieniach konta.

3.4 Prawo do usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych okolicznościach:

Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane

Cofasz zgodę, a nie ma innej podstawy prawnej

Wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania, a nie ma nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw

Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

3.5 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się przetwarzaniu.

3.6 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu dostawcy usług.

3.7 Prawo do sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego lub gdy przetwarzanie opiera się na uzasadnionych interesach.

3.8 Prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji

Masz prawo do tego, by nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa. Nasze usługi AI dostarczają sugestii i spostrzeżeń, ale nie podejmują zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub istotne.

4. Jak korzystać ze swoich praw

Możesz skorzystać ze swoich praw wynikających z RODO za pomocą następujących metod:

Ustawienia konta:

Wiele praw można zrealizować bezpośrednio za pośrednictwem panelu konta

Wniosek e-mailowy:

Wysyłaj wnioski na adres hello@vestigee.com

Czat wsparcia:

Skorzystaj z naszej funkcji czatu wsparcia, aby uzyskać natychmiastową pomoc

Wniosek pisemny:

Wyślij list do naszego Inspektora Ochrony Danych

Odpowiemy na Twój wniosek w ciągu jednego miesiąca od jego otrzymania. W skomplikowanych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o dodatkowe dwa miesiące, informując Cię o tym.

5. Przetwarzanie danych w usługach genealogicznych

5.1 Szczególne kategorie danych

Badania genealogiczne mogą wiązać się z przetwarzaniem szczególnych kategorii danych osobowych (dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, pochodzenia etnicznego). Przetwarzamy takie dane tylko wtedy, gdy:

Udzielisz wyraźnej zgody

Dane dotyczą osób zmarłych

Dane zostały przez Ciebie jawnie upublicznione

Przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwizacji w interesie publicznym

5.2 Osoby żyjące a osoby zmarłe

RODO ma zastosowanie wyłącznie do osób żyjących. W przypadku zmarłych członków rodziny przestrzegamy etycznych praktyk genealogicznych i szanujemy życzenia rodziny dotyczące udostępniania danych.

6. Międzynarodowe przekazywanie danych

Gdy przekazujemy dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednią ochronę poprzez:

Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony

Standardowe klauzule umowne

Wiążące reguły korporacyjne

Systemy certyfikacji

7. Retencja danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane:

Dane konta:

Do momentu usunięcia konta plus 30 dni w celach bezpieczeństwa

Dane drzewa genealogicznego:

Dopóki ich nie usuniesz lub nie zamkniesz konta

Dane płatnicze:

7 lat w celu zgodności podatkowej i prawnej

Dane analityczne:

Do 26 miesięcy w formie zanonimizowanej

8. Inspektor Ochrony Danych

Nasz Inspektor Ochrony Danych (IOD) nadzoruje nasze działania w zakresie zgodności z RODO. Możesz skontaktować się z naszym IOD w sprawie:

Pytań dotyczących Twoich praw

Obaw dotyczących ochrony danych

Skarg dotyczących przetwarzania danych

Wniosków o informacje dotyczące naszych praktyk

9. Powiadomienie o naruszeniu danych

W przypadku naruszenia danych, które stwarza ryzyko dla Twoich praw i wolności, będziemy:

Powiadomić organy nadzorcze w ciągu 72 godzin

Poinformować osoby, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki

Dostarczyć informacje o charakterze naruszenia

Opisać środki podjęte w celu zaradzenia naruszeniu

10. Organ nadzorczy

Jeśli uważasz, że nie odpowiedzieliśmy odpowiednio na Twoje obawy, masz prawo wnieść skargę do lokalnego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Dla mieszkańców UE, swój lokalny organ znajdziesz pod adresem:

Europejska Rada Ochrony Danych:

11. Dane dzieci

Zgodnie z RODO wymagamy zgody rodziców na przetwarzanie danych osobowych dzieci poniżej 16 roku życia. Świadomie nie zbieramy danych od dzieci bez odpowiedniej zgody i weryfikacji.

12. Informacje kontaktowe

W przypadku pytań, wniosków lub skarg związanych z RODO, prosimy o kontakt:

Inspektor Ochrony Danych:

Wnioski RODO:

Ogólna prywatność:

Adres:

Przedstawiciel w UE: